Die Digitalisierung schreitet in allen Bereichen des Lebens voran.
Wer jetzt digitalisiert, profitiert auf vielen Ebenen. Er erhält permanenten Zugriff auf Dokumente und Daten, spart Zeit und nachhaltig Kosten.
Wie eine erfolgreiche Prozess-Umsetzung in der Wohnungsverwaltung aussieht, zeigt das Beispiel der WBG Radeberg.
Wie in anderen Branchen auch, entstehen bei der Verwaltung von Immobilien und Wohnungen eine Vielzahl unterschiedlicher Dokumente: Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, Übergabeprotokolle und, und, und …
Wir bei DATEC setzen Projekte für Kunden aus der Immobilienbranche um. Dabei haben wir unter anderem Schnittstellen zu bekannten Buchhaltungsprogrammen wie Immotion® oder Aareon Archiv Kompakt geschaffen.
Bei der WBG Radeberg wurde im Jahr 2022 ein Digitalisierungsprojekt mit der Plattform Jobrouter® umgesetzt.
Für die Radeberger Wohnungsbaugenossenschaft stand als Punkt eins der umzusetzenden Prozesse der Rechnungseingang, da dieser einen mehrstufigen Zyklus im Unternehmen durchläuft und einen hohen Zeitaufwand bedeutet. Dies ist aber erst der Anfang für weitere Umsetzung in der Jobrouter®-Umgebung: als nächste Projekte stehen die Digitalisierung der Mieterakte und des Fahrparkmanagements an.
Wir sprachen nach der Umsetzung des ersten Prozesses mit der technischen Mitarbeiterin der WBG Radeberg, Frau Sara Handrick, die für die Durchführung des Digitalisierungsprojektes verantwortlich ist.
Sara Handrick von der WBG Radeberg im Gespräch mit DATEC-Consultant Jens Schneider.
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