Analysieren
Optimieren
Automatisieren
Unsere Mission ist es, unseren Kunden dabei zu helfen, in der digitalen Welt erfolgreich zu sein. Wir analysieren Verwaltungsabläufe aus verschiedenen Blickwinkeln und unterstützen sie bei der Implementierung von Anpassungen, der Optimierung und natürlich bei der Digitalisierung Ihrer Verwaltungsprozesse.
Unsere professionelle Prozessberatung bietet dabei eine Vielzahl von Maßnahmen, um Mitarbeiter für die Idee und Ziele der digitalen Verwaltungsarbeit zu begeistern. Erfahrene Consultants und Softwareentwickler setzen die Projekte anhand bewährter Vorgehensmodelle um. Profitieren Sie von den Vorteilen unserer 25-jährigen Erfahrung!
Wir stehen Ihnen bei der Erfassung und Optimierung Ihrer Prozesse zur Seite. Wir helfen Ihnen dabei, die aktuellen Abläufe zu erfassen und zu dokumentieren. Anschließend analysieren wir Ihre Prozesse systematisch.
Sie erhalten Empfehlungen, an welchen Stellen in Ihrer Prozesskette Optimierungen vorgenommen und wie diese am effektivsten umgesetzt werden können. Sobald Sie die Empfehlungen freigegeben haben, setzen wir diese auch gern gemeinsam mit Ihnen um.
Durch Prozesstransformation und Digitalisierung können manuelle und zeitaufwändige Aufgaben automatisiert werden, was zu einer deutlichen Steigerung der Arbeitsgeschwindigkeit und Effizienz führt. Wiederkehrende Prozesse wie Dateneingabe, Dokumentenverwaltung oder Rechnungsstellung können automatisiert und beschleunigt werden.
Durch die Reduzierung des Drucker-Papierverbrauchs, den Einsatz digitaler Kommunikationstools und die Automatisierung von Prozessen können Unternehmen erhebliche Kosteneinsparungen erzielen.
Dazu zählen die Ressourcen-Optimierung im Personalbereich, die Senkung der Dokumenten-Durchlaufzeiten sowie automatisiertes Controlling und die damit einhergehenden kostensenkenden Vorteile.
Digitale Büroprozesse bieten verbesserte Sicherheitsmechanismen für die Verwaltung und den Schutz von Daten. Durch den Einsatz von Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen und Datensicherung können Informationen effektiv geschützt und Risiken wie Datenverlust oder unbefugten Zugriff minimiert werden.
Digitale Tools ermöglichen eine nahtlose Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Teammitgliedern, unabhängig von deren Standort. Gemeinsame, parallele Bearbeitung von Daten und Dokumenten erleichtern das Agieren und fördern den Informationsaustausch.
Unternehmen, die ihre Verwaltungsprozesse digitalisieren, können agiler und flexibler auf Veränderungen am Markt reagieren. Sie sind in der Lage, schneller Entscheidungen zu treffen, innovativer zu sein und sich an neue Geschäftsanforderungen anzupassen.
Rico Schröter & Dr. Eberhard Klein
DATEC-Consultants
Seit 1995 hat die DATEC durch die erfolgreiche Umsetzung zahlreicher Projekte umfassendes Fachwissen erworben und ein breites Spektrum an Dienstleistungen für digitale Transformationsprozesse aufgebaut. Wir legen größten Wert auf einen ganzheitlichen und produktunabhängigen Beratungsansatz.
Das Management großer Digitalisierungsprojekte ist eine anspruchsvolle Aufgabe. Wir legen besonderen Wert auf den Austausch mit Ihren Mitarbeitenden und verstehen es, Begeisterung für die Umstellung auf digitale Prozesse zu wecken.
So haben alle wir alle Beteiligten ab dem ersten Moment mit an Bord.
Unsere erfahrenen Berater legen den Fokus auf die spezifischen Anforderungen Ihrer Firma. In enger Zusammenarbeit mit Ihnen führen sie eine gründliche Analyse durch, identifizieren Schwachstellen im Prozess und erarbeiten eine nachhaltige Lösung. Gern begleiten wir Sie bei der Umsetzung und kontinuierlichen Verbesserung.
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