Wenn die E-Rechnung „plötzlich“ kommt …

Was Firmen wissen müssen

Ab dem 1. Januar 2025 ist es soweit: Die E-Rechnungsverordnung tritt in Kraft und verändert das Rechnungswesen für Unternehmen aller Größen. Wer bisher noch gemütlich mit PDF-Rechnungen oder gar Papierabrechnungen gearbeitet hat, muss sich jetzt umstellen. Die E-Rechnung ist da, und sie bleibt!

Aber was genau bedeutet das? Und worauf müssen sich Firmen einstellen?

Warum E-Rechnung?
Die E-Rechnung (kurz für elektronische Rechnung) bringt eine einheitliche, digitale Rechnungsstellung für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber. Ziel ist es, die Effizienz zu steigern, den Papieraufwand zu verringern und den Austausch von Rechnungen sicherer und transparenter zu gestalten. Ab dem Stichtag müssen Unternehmen Rechnungen in einem strukturierten elektronischen Format an die öffentliche Verwaltung übermitteln, und das am besten automatisiert und digital integriert.

Wer ist betroffen?
Prinzipiell alle Unternehmen, die Rechnungen an Behörden oder andere öffentliche Institutionen in Deutschland stellen. Doch auch Unternehmen, die mit anderen Unternehmen (B2B) arbeiten, könnten bald ähnliche Anforderungen erleben, da die E-Rechnung europaweit auf dem Vormarsch ist. Besonders betroffen sind also Dienstleister und Lieferanten im öffentlichen Sektor – aber auch im Privatsektor könnte die Entwicklung Folgen haben.

Was bedeutet das für mein Unternehmen?
Neue Software und Prozesse:
Unternehmen, die bisher auf traditionelle Rechnungsformate wie PDF oder Papier gesetzt haben, müssen auf E-Rechnungsformate wie XML oder ZUGFeRD umsteigen. Das erfordert unter Umständen neue Software und Anpassungen im Arbeitsablauf.

Schulung und Vorbereitung:
Mitarbeiter sollten sich auf das neue Format vorbereiten, damit keine Rechnungen untergehen oder Fehler auftreten. Schulungen oder Beratungen sind oft hilfreich.

Datensicherheit und Compliance:
Die Umstellung bringt auch den Bedarf an Datensicherheit und Konformität mit gesetzlichen Vorgaben mit sich. Die Verordnung fordert, dass E-Rechnungen bestimmte Informationen enthalten und sicher übermittelt werden.

Beschleunigte Zahlungen:
Ein Vorteil für Unternehmen: Mit dem standardisierten Format und der besseren Nachvollziehbarkeit der Rechnungen wird die Bearbeitungszeit oft schneller, und die Zahlungen könnten pünktlicher eintreffen.

Fazit: Die E-Rechnung kommt – und sie ist mehr als nur eine Umstellung auf ein digitales Rechnungsformat. Sie ist der Schritt hin zu einem digitalisierten, effizienteren Rechnungswesen. Für Unternehmen heißt es nun: Ärmel hochkrempeln, Prozesse anpassen und von der Digitalisierung profitieren!

2. DATEC Speed for Charity Kart-Cup

Speed for Charity Kart-Cup mit 12 Firmen-Teams aus Sachsen, Thüringen und Bayern

Am vergangenen Wochenende fand auf der Indoor-Rennstrecke ArenaE in Mülsen unserer zweites Charity-Kart-Rennen statt, bei dem insgesamt 12 Firmen-Teams aus Sachsen, Thüringen und Bayern gegeneinander antraten. Ziel des Rennens war es nicht nur, den sportlichen Ehrgeiz zu fördern, sondern auch gemeinsam für einen guten Zweck zu kämpfen. Das Preisgeld wurde vollständig einem gemeinnützigen Projekt gespendet.
Am frühen Samstag-Morgen versammelten sich die Teams aus verschiedenen Branchen, darunter IT, Automobilbau und Dienstleistungen vor der ArenaE in Mülsen. Jede Firma stellte ein Team von 6 Fahrern, die sich in einem mehrstündigen Wettkampf auf der anspruchsvollen Kart-Strecke messen mussten. Von schnellen Überholmanövern bis hin zu packenden Duellen in den Kurven – das Rennen bot alles, was das Motorsportherz begehrt.
Am Ende setzte sich das Team BMW Autohaus Melkus aus Dresden durch und sicherte sich den ersten Platz. Doch Sieger waren am Ende alle: Die Stimmung war von Fairness und Teamgeist geprägt, und es gab viele strahlende Gesichter bei der Siegerehrung.
Das Preisgeld in Höhe von 1000,– Euro wurde an die gemeinnützige Organisation Lukas Stern e. V. übergeben, die sich für die Umsetzung besonderer Wünsche schwerkranker Menschen stark macht.
„Wir freuen uns, dass wir durch den sportlichen Wettkampf etwas Positives bewirken konnten. Die Fairness zwischen den Teams war beeindruckend, und wir hoffen, auch nächstes Jahr wieder am Start zu sein“, sagte ein Sprecher des Siegerteams.
Das Charity-Kart-Rennen hat gezeigt, dass sportlicher Wettkampf und soziales Engagement Hand in Hand gehen können. Viele Teams äußerten bereits den Wunsch, auch bei zukünftigen Veranstaltungen wieder dabei zu sein.

Wir danken allen Teilnehmern:

KYOCERA Document Solutions Deutschland
Seiko Epson Corporation
Lexmark
Elektro Kummer
thermofin GmbH
eureos corporate finance gmbh
eureos gmbh steuerberatungsgesellschaft rechtsanwaltsgesellschaft
Zeulenroda Presstechnik
Auto-Scholz-AVS GmbH & Co. KG
Autohaus Schüler
BMW Autohaus Melkus

Bis dahin möchten wir uns nochmals herzlich für euren Teamgeist und eure Begeisterung bedanken.

Mit Motorsportlichen Grüßen,

Euer DATEC-Racing-Team

Foto-Download als ZIP-Datei.

CO₂-Kompensation 2024 und 2025

Wir sind auch 2024 und 2025 CO₂ -neutral gestellt!

Die DATEC Netzwerke & Druckerlösungen GmbH hat über die Kyocera Document Solutions Deutschland GmbH 590 Zertifikate aus den Projekten „GS Kochöfen Mongolei“ und „GS Windenergie Pakistan“ von Fokus Zukunft erworben und damit die CO₂-Emissionen des Unternehmens für die Jahre 2024 und 2025 ausgeglichen.

Revolutionäre Drucklösungen für Ihr Business

Entdecken Sie die neue Lexmark 9er-Serie

Die DATEC Netzwerke & Druckerlösungen GmbH präsentiert stolz die neue Lexmark 9er-Serie, die Maßstäbe in Vielseitigkeit, Benutzerfreundlichkeit und Nachhaltigkeit setzt. Diese Drucker- und Multifunktionsgeräte (MFPs) sind der ideale Begleiter für Ihre digitale Transformation und bieten eine beeindruckende Palette an Funktionen, die speziell darauf ausgelegt sind, Ihre Produktivität zu maximieren und Arbeitsabläufe zu optimieren.

Hauptmerkmale der Lexmark 9er-Serie:

  • Schnelligkeit und Effizienz: Druckgeschwindigkeiten von bis zu 55 Seiten pro Minute und eine Scangeschwindigkeit von bis zu 240 Bildern pro Minute sorgen dafür, dass selbst große Druckaufträge und Scanvorgänge blitzschnell erledigt werden.
  • Fortschrittliche Erkennungssysteme:
    Ultraschall-Doppeleinzugskontrolle und Schräglage-Erkennung garantieren eine fehlerfreie Verarbeitung Ihrer Dokumente.
  • Intuitive Bedienung:
    Der 10-Zoll-Farb-Touchscreen bietet eine anpassbare Benutzeroberfläche, die sich an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen lässt und häufig genutzte Arbeitsabläufe in den Fokus rückt.
  • Vielseitigkeit:
    Unterstützt verschiedene Papierformate und bietet umfassende Finishing-Optionen, einschließlich Heften und Lochen, für professionelle Ergebnisse.
  • Nachhaltigkeit:
    Reduzierte Tonerabfälle und ein einfacherer Zugang zu Wartungsbereichen minimieren den ökologischen Fußabdruck und senken gleichzeitig die Betriebskosten.

Profitieren Sie von unseren attraktiven Launch-Angeboten und revolutionieren Sie Ihre Druck- und Dokumentenverwaltung mit der neuen Lexmark 9er-Serie. Besuchen Sie unseren Showroom und lassen Sie sich von der Leistungsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit dieser erstklassigen Geräte überzeugen. Die DATEC Netzwerke & Druckerlösungen GmbH steht Ihnen mit erstklassigem Support und Beratung zur Seite, um Ihre Geschäftsprozesse optimal zu unterstützen.

Ihr Ansprechpartner für alle Fragen um Lexmark-Produkte:

Lucas Geiser
l.geiser@datec-gmbh.de

Wir gehen in die Luft!

Heinsdorfergrund, Oschatz

Hoch hinaus wollen wir ja immer, wenn es darum geht, die Wünsche unserer Kunden zu erfüllen. Doch jetzt geht die DATEC in die Luft: Wir sind offizieller Sponsor der Segelflug-Weltmeisterschaft #wgac2024, die vom 31.7. bis 10.8.2024 im sächsischen Oschatz vor den Toren Leipzigs stattfinden wird.🛩️

Da ist es endlich!

Heinsdorfergrund, Erfurt

Lange haben wir gewartet, doch jetzt können wir das hübsche orange Trikot für die aktivste Fahrerin bei der LOTTO Thüringen Ladies Tour 2024 in den Händen halten.
Gemeinsam mit Tour-Direktorin Vera Hohlfeld und Katharina Fox vom Erfurter Maxx-Solar Rose Women Racing-Team präsentiert DATEC-Mitarbeiter Stefan Hanußek das leuchtend-orange Trikot der Öffentlichkeit.
Natürlich würden wir uns sehr freuen, wenn wir das Trikot auch einmal an „Foxi“ übergeben dürfen.

DATEC schließt Partnervertrag mit Zebra Technologies

Heinsdorfergrund

Die DATEC hat einen Partnerschaftsvertrag mit Zebra Technologies abgeschlossen. Zebra ist ein weltweit führenden Anbieter von Drucklösungen im Produktions- und Logistik-Umfeld sowie Barcode-Technologien.

Diese strategische Partnerschaft markiert die Zusammenarbeit zweier starker Lösungsanbieter, die sich gemeinsam dazu verpflichten, ihren Kunden erstklassige Lösungen und Service anzubieten.
Durch diese Vereinbarung wird die DATEC Zugang zu Zebra Technologies‘ breitem Portfolio an innovativen Drucklösungen, einschließlich Etikettendruckern, RFID-Technologien und mobilen Druckern, erhalten. Dies ermöglicht es uns, unser Angebot an hochwertigen IT-Infrastrukturlösungen weiter auszubauen und unseren Kunden einen größeren Mehrwert zu bieten.

Die Vorteile dieser Partnerschaft für die DATEC-Kunden sind vielfältig:

  1. Erweitertes Produktportfolio:
    DATEC-Kunden haben jetzt Zugang zu einer breiten Palette an Drucklösungen von Zebra Technologies, die ihren individuellen Anforderungen entsprechen.

  2. Innovative Technologien:
    Durch die Integration von Zebra-Technologien können Kunden von DATEC von fortschrittlichen Funktionen wie RFID-Tracking, Hochgeschwindigkeitsdruck und Mobilität profitieren, um ihre betriebliche Effizienz zu steigern.

  3. Zuverlässigkeit und Qualität:
    Zebra Technologies ist für seine erstklassigen Drucklösungen und seine langjährige Erfahrung in der Branche bekannt, was den Kunden von DATEC zusätzliche Sicherheit und Vertrauen bietet.

  4. Hervorragender Support und Service: Durch die Partnerschaft mit Zebra Technologies kann DATEC ihren Kunden einen erstklassigen Support und Service bieten, um sicherzustellen, dass ihre Lösungen reibungslos funktionieren und ihre Geschäftsziele erreichen.

Für weitere Informationen über die Partnerschaft und das erweiterte Produktportfolio stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.


Geschäftsprozesse richtig analysieren – ONSCREEN 2/24

Heinsdorfergrund

In einer zunehmend digitalen Welt ist es von entscheidender Bedeutung, unsere Geschäftsprozesse ständig zu hinterfragen und zu verbessern. Diese Veranstaltung bietet die Möglichkeit, Einblicke in bewährte Methoden und innovative Technologien zu erhalten, um Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten und Unternehmen erfolgreich in die Zukunft zu führen.

Geschäftsprozesse richtig analysieren

Die Aufzeichnung vom 19. April 2024 finden Sie hier >>

Unsere Experten werden praxisnahe Einblicke geben und Ihnen wertvolle Tipps und Strategien mit auf den Weg geben. Wir freuen uns auf spannende Diskussionen und den Austausch von Erfahrungen mit Ihnen.

Agenda

  • Unterscheidung von Prozess und Projekt
  • Prozesse identifizieren, beschreiben, analysieren und verstehen
  • Vorgehensweise und Tools zur Prozessanalyse – Mittel und Methoden
  • Ziele, Ergebnisse und Nutzen der Prozessanalyse

Hier geht es es zur Aufzeichnung vom 19.3.2024: Geschäftsprozesse richtig analysieren

13. Sozialkongress der Diakoniestiftung Weimar Bad Lobenstein

Bad Blankenburg, 18.4.2024

Die DATEC Netzwerke & Druckerlösungen GmbH gibt bekannt, dass sie als Aussteller auf dem Sozialkongress der Diakonie Weimar Bad Lobenstein in Bad Blankenburg vertreten sein wird. Diese wegweisende Veranstaltung ist Plattform für Fachleute und Interessierte im Bereich sozialer Dienste, um sich über aktuelle Entwicklungen und innovative Lösungen auszutauschen.
Als führender Anbieter von Digitalisierungs-Lösungen unter anderem für soziale Einrichtungen präsentiert DATEC auf dem Kongress Hard- und Softwarelösungen, die darauf abzielen, die Effizienz und Produktivität von Organisationen im sozialen Sektor zu steigern. Von Netzwerklösungen bis hin zu Druckermanagement-Software bieten wir maßgeschneiderte Anwendungen, die den spezifischen Anforderungen unserer Kunden gerecht werden.
Besucher des Kongresses sind herzlich eingeladen, den DATEC-Stand zu besuchen, um mehr über unsere Produkte und Dienstleistungen zu erfahren. Unsere Experten stehen zur Verfügung, um individuelle Beratung anzubieten und Fragen zu beantworten.

Wir freuen uns darauf, unsere neuesten Innovationen auf dem Sozialkongress der Diakonie Bad Lobenstein vorzustellen und einen Beitrag zur Weiterentwicklung des sozialen Sektors zu leisten.

Näher Informationen gibt es hier:
www.diakonie-wl.de/oeffentlichkeitsarbeit/sozialkongress/

DATEC sichert sich prestigeträchtiges Wertungstrikot bei der LOTTO Thüringen Ladies Tour

Erfurt, Heinsdorfergrund

Die LOTTO Thüringen Ladies Tour hat die Partnerschaft mit der DATEC Netzwerke & Druckerlösungen bekannt gegeben. DATEC wird als Trikotsponsor für die aktivste Fahrerin der Tour fungieren — das orangefarbene Trikot wird täglich vergeben.

Andreas Luckner, Geschäftsführer der DATEC: „Als ein führendes Unternehmen im Bereich Dokumentenmanagement und Optimierung von Geschäftsprozessen, ist es für uns eine Ehre, Teil dieser prestigeträchtigen Veranstaltung in Thüringen zu sein. Durch diese Partnerschaft werden wir nicht nur die Gelegenheit haben, unsere Marke einem breiten Publikum zu präsentieren, sondern auch die Möglichkeit, die Leistungen und den Einsatz der Fahrerinnen zu würdigen.“ 

„Wir freuen uns, den langjährigen Unterstützer DATEC jetzt auch als Trikotsponsor begrüßen zu dürfen. Mit der DATEC haben wir einen Partner gefunden, der unsere Visionen teilt und uns dabei unterstützt, die LOTTO Thüringen Ladies Tour auf ein neues Niveau zu heben“, sagt Vera Hohlfeld, Tourdirektorin der LOTTO Thüringen Ladies Tour. „Diese Partnerschaft wird nicht nur den Sport fördern, sondern auch den aktivsten Fahrerinnen die Möglichkeit geben, mit dem orangefarbenen Trikot gut sichtbar durch Thüringen zu rollen.“

Die Präsenz der DATEC als Trikotsponsor während der Tour wird nicht nur durch das Logo auf dem Trikot der aktivsten Fahrerin deutlich, sondern auch durch eine Vielzahl von Marketingaktivitäten, die während der Veranstaltung durchgeführt werden. Von Social-Media-Kampagnen bis hin zu Kunden-Events.

Für weitere Informationen über die LOTTO Thüringen Ladies Tour und die DATEC Netzwerke & Druckerlösungen GmbH besuchen Sie bitte die offiziellen Websites:

LOTTO Thüringen Ladies Tour:
https://www.lottothueringen-ladies-tour.de/

DATEC Netzwerke & Druckerlösungen GmbH
https://datec-gmbh.de/