Kategorie: Allgemein

Was Firmen wissen müssen

Ab dem 1. Januar 2025 ist es soweit: Die E-Rechnungsverordnung tritt in Kraft und verändert das Rechnungswesen für Unternehmen aller Größen. Wer bisher noch gemütlich mit PDF-Rechnungen oder gar Papierabrechnungen gearbeitet hat, muss sich jetzt umstellen. Die E-Rechnung ist da, und sie bleibt!

Aber was genau bedeutet das? Und worauf müssen sich Firmen einstellen?

Warum E-Rechnung?
Die E-Rechnung (kurz für elektronische Rechnung) bringt eine einheitliche, digitale Rechnungsstellung für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber. Ziel ist es, die Effizienz zu steigern, den Papieraufwand zu verringern und den Austausch von Rechnungen sicherer und transparenter zu gestalten. Ab dem Stichtag müssen Unternehmen Rechnungen in einem strukturierten elektronischen Format an die öffentliche Verwaltung übermitteln, und das am besten automatisiert und digital integriert.

Wer ist betroffen?
Prinzipiell alle Unternehmen, die Rechnungen an Behörden oder andere öffentliche Institutionen in Deutschland stellen. Doch auch Unternehmen, die mit anderen Unternehmen (B2B) arbeiten, könnten bald ähnliche Anforderungen erleben, da die E-Rechnung europaweit auf dem Vormarsch ist. Besonders betroffen sind also Dienstleister und Lieferanten im öffentlichen Sektor – aber auch im Privatsektor könnte die Entwicklung Folgen haben.

Was bedeutet das für mein Unternehmen?
Neue Software und Prozesse:
Unternehmen, die bisher auf traditionelle Rechnungsformate wie PDF oder Papier gesetzt haben, müssen auf E-Rechnungsformate wie XML oder ZUGFeRD umsteigen. Das erfordert unter Umständen neue Software und Anpassungen im Arbeitsablauf.

Schulung und Vorbereitung:
Mitarbeiter sollten sich auf das neue Format vorbereiten, damit keine Rechnungen untergehen oder Fehler auftreten. Schulungen oder Beratungen sind oft hilfreich.

Datensicherheit und Compliance:
Die Umstellung bringt auch den Bedarf an Datensicherheit und Konformität mit gesetzlichen Vorgaben mit sich. Die Verordnung fordert, dass E-Rechnungen bestimmte Informationen enthalten und sicher übermittelt werden.

Beschleunigte Zahlungen:
Ein Vorteil für Unternehmen: Mit dem standardisierten Format und der besseren Nachvollziehbarkeit der Rechnungen wird die Bearbeitungszeit oft schneller, und die Zahlungen könnten pünktlicher eintreffen.

Fazit: Die E-Rechnung kommt – und sie ist mehr als nur eine Umstellung auf ein digitales Rechnungsformat. Sie ist der Schritt hin zu einem digitalisierten, effizienteren Rechnungswesen. Für Unternehmen heißt es nun: Ärmel hochkrempeln, Prozesse anpassen und von der Digitalisierung profitieren!

Speed for Charity Kart-Cup mit 12 Firmen-Teams aus Sachsen, Thüringen und Bayern

Am vergangenen Wochenende fand auf der Indoor-Rennstrecke ArenaE in Mülsen unserer zweites Charity-Kart-Rennen statt, bei dem insgesamt 12 Firmen-Teams aus Sachsen, Thüringen und Bayern gegeneinander antraten. Ziel des Rennens war es nicht nur, den sportlichen Ehrgeiz zu fördern, sondern auch gemeinsam für einen guten Zweck zu kämpfen. Das Preisgeld wurde vollständig einem gemeinnützigen Projekt gespendet.
Am frühen Samstag-Morgen versammelten sich die Teams aus verschiedenen Branchen, darunter IT, Automobilbau und Dienstleistungen vor der ArenaE in Mülsen. Jede Firma stellte ein Team von 6 Fahrern, die sich in einem mehrstündigen Wettkampf auf der anspruchsvollen Kart-Strecke messen mussten. Von schnellen Überholmanövern bis hin zu packenden Duellen in den Kurven – das Rennen bot alles, was das Motorsportherz begehrt.
Am Ende setzte sich das Team BMW Autohaus Melkus aus Dresden durch und sicherte sich den ersten Platz. Doch Sieger waren am Ende alle: Die Stimmung war von Fairness und Teamgeist geprägt, und es gab viele strahlende Gesichter bei der Siegerehrung.
Das Preisgeld in Höhe von 1000,– Euro wurde an die gemeinnützige Organisation Lukas Stern e. V. übergeben, die sich für die Umsetzung besonderer Wünsche schwerkranker Menschen stark macht.
„Wir freuen uns, dass wir durch den sportlichen Wettkampf etwas Positives bewirken konnten. Die Fairness zwischen den Teams war beeindruckend, und wir hoffen, auch nächstes Jahr wieder am Start zu sein“, sagte ein Sprecher des Siegerteams.
Das Charity-Kart-Rennen hat gezeigt, dass sportlicher Wettkampf und soziales Engagement Hand in Hand gehen können. Viele Teams äußerten bereits den Wunsch, auch bei zukünftigen Veranstaltungen wieder dabei zu sein.

Wir danken allen Teilnehmern:

KYOCERA Document Solutions Deutschland
Seiko Epson Corporation
Lexmark
Elektro Kummer
thermofin GmbH
eureos corporate finance gmbh
eureos gmbh steuerberatungsgesellschaft rechtsanwaltsgesellschaft
Zeulenroda Presstechnik
Auto-Scholz-AVS GmbH & Co. KG
Autohaus Schüler
BMW Autohaus Melkus

Bis dahin möchten wir uns nochmals herzlich für euren Teamgeist und eure Begeisterung bedanken.

Mit Motorsportlichen Grüßen,

Euer DATEC-Racing-Team

Erfurt, Heinsdorfergrund

Die LOTTO Thüringen Ladies Tour hat die Partnerschaft mit der DATEC Netzwerke & Druckerlösungen bekannt gegeben. DATEC wird als Trikotsponsor für die aktivste Fahrerin der Tour fungieren — das orangefarbene Trikot wird täglich vergeben.

Andreas Luckner, Geschäftsführer der DATEC: „Als ein führendes Unternehmen im Bereich Dokumentenmanagement und Optimierung von Geschäftsprozessen, ist es für uns eine Ehre, Teil dieser prestigeträchtigen Veranstaltung in Thüringen zu sein. Durch diese Partnerschaft werden wir nicht nur die Gelegenheit haben, unsere Marke einem breiten Publikum zu präsentieren, sondern auch die Möglichkeit, die Leistungen und den Einsatz der Fahrerinnen zu würdigen.“ 

„Wir freuen uns, den langjährigen Unterstützer DATEC jetzt auch als Trikotsponsor begrüßen zu dürfen. Mit der DATEC haben wir einen Partner gefunden, der unsere Visionen teilt und uns dabei unterstützt, die LOTTO Thüringen Ladies Tour auf ein neues Niveau zu heben“, sagt Vera Hohlfeld, Tourdirektorin der LOTTO Thüringen Ladies Tour. „Diese Partnerschaft wird nicht nur den Sport fördern, sondern auch den aktivsten Fahrerinnen die Möglichkeit geben, mit dem orangefarbenen Trikot gut sichtbar durch Thüringen zu rollen.“

Die Präsenz der DATEC als Trikotsponsor während der Tour wird nicht nur durch das Logo auf dem Trikot der aktivsten Fahrerin deutlich, sondern auch durch eine Vielzahl von Marketingaktivitäten, die während der Veranstaltung durchgeführt werden. Von Social-Media-Kampagnen bis hin zu Kunden-Events.

Für weitere Informationen über die LOTTO Thüringen Ladies Tour und die DATEC Netzwerke & Druckerlösungen GmbH besuchen Sie bitte die offiziellen Websites:

LOTTO Thüringen Ladies Tour:
https://www.lottothueringen-ladies-tour.de/

DATEC Netzwerke & Druckerlösungen GmbH
https://datec-gmbh.de/